Die Geschichte begann im vergangenen Sommer. Als die Frage aufkam, ob im zentralen Expo-Qiantan-Gebiet eine Open-Air-Bühne für 30.000-50.000 Menschen geschaffen werden könne, die mit internationalen Top-Festivals mithalten kann, folgten zahlreiche Herausforderungen: Künstlerbuchung, Verkehrsmanagement, Evakuierungspläne, gastronomische Versorgung, Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Belastungstests und mehr.

Großveranstaltungen dieser Art, insbesondere im regulären Betrieb, sind für das Stadtzentrum Shanghais Neuland. Sie stellen die gesamte Koordinationsfähigkeit, das kommerzielle Management und die Infrastruktur einer Stadt auf die Probe.

Sofort wurde das „Tempo der führenden Zone“ aktiviert. Machbarkeitsstudien, Simulationen, Kalkulationen, Planungen – alle Aufgaben wurden parallel und zügig vorangetrieben. Innerhalb eines Monats lag ein umfassender Machbarkeitsbericht vor. Unter Bezugnahme auf globale Top-Events wie das US-amerikanische Coachella Valley Music and Arts Festival, britische O2-Festivals, Südkoreas Incheon Pentaport Rock Festival oder Chinas Changzhou Taihu Bay Music Festival wurde das „Shanghai Qiantan Music Festival“ als Veranstaltungsort für große Open-Air-Konzerte mit Schwerpunkt auf Popmusik positioniert.

Als „Heimspielstätte“ des Festivals wurde der etwa 230.000 Quadratmeter große Qiantan Sports Park mit entscheidenden Hardware-Upgrades versehen. Aus dem ursprünglichen Sport- und Freizeitgelände mit sieben Fußballfeldern und zwei Tennisplätzen entstand mit beispielloser Effizienz eine Veranstaltungsfläche: Der 1.400 Meter lange Rundweg wurde auf zehn Meter verbreitert, der Hauptbühnenbereich befestigt, die Zugänge von vier auf neun erhöht und die Systeme für Strom, Kommunikation, Beschallung und Sicherheit modernisiert.

Für ein erfolgreiches Festival ist eine erstklassige Location die „Hardware“, die Künstler sind die „Software“. Viele Acts müssen ihre Termine oft bis zu acht Monate im Voraus festlegen – Pudong blieb jedoch nur etwa ein Monat. Die zuständigen Abteilungen schalteten in einen Modus häufiger Dienstreisen um und suchten persönlich die großen Unterhaltungsfirmen in Peking und anderswo auf. Es wurde zur Routine, „spätabends hinzufliegen, morgens zu verhandeln und mittags nach Shanghai zurückzukehren“. Dieser unermüdliche Einsatz, kombiniert mit dem einzigartigen Standortvorteil und dem immensen Potenzial eines „großen Open-Air-Festivals im Herzen Shanghais“, überzeugte schließlich den Hauptveranstalter. Vom ersten Einverständnis bis zur Vertragsunterzeichnung und Einrichtung vor Ort vergingen nur zwei Wochen.

„Einen solchen Raum im Zentrum Shanghais zu haben, der in der Lage ist…“