Il suo significato va ben oltre quello di una singola esibizione: questo evento segna il “debutto” del primo grande spazio all’aperto di Shanghai, progettato per un regolare funzionamento con una capienza di 30.000-50.000 persone, ed è anche l’evento inaugurale dell’IP “Shanghai Qiantan Music Festival”.
Trasformando “progetto” in “realtà”, Pudong si è mossa con rapidità e decisione. In soli tre mesi, ha realizzato dal nulla l’abbinamento perfetto tra una sede di prim’ordine e un IP di altissimo livello. Questo non solo colma una lacuna di lunga data nell’area centrale di Shanghai per quanto riguarda spazi per spettacoli all’aperto di grandi dimensioni e alto standard, ma anche, in occasione del 5° anniversario dello sviluppo dell’Area Pilota di Pudong, fornisce l’illustrazione più vivida dello spirito determinato, laborioso e innovativo dell’Area Pilota stessa.
Secondo il programma, il Qiantan Music Festival prevede di ospitare oltre 20 grandi spettacoli all’aperto nel corso del 2026, puntando a stabilirsi come il “nuovo punto di riferimento per le arti performative all’aperto in Asia”. Coordinerà strategicamente e integrerà le sue attività con altre importanti sedi culturali e sportive dell’area di Pudong, come la Mercedes-Benz Arena nell’area dell’Expo, Qiantan 31 e l’Oriental Sports Center, contribuendo collettivamente a formare un cluster performativo di livello mondiale. Questa iniziativa è destinata a potenziare la capacità di consumo e l’ecosistema delle arti performative della regione e dell’intera città di Shanghai.
La storia risale alla scorsa estate. Quando la proposta di “creare nell’area centrale di Shanghai – la zona Expo Qiantan – un grande spazio all’aperto per 30.000-50.000 persone, paragonabile ai migliori festival musicali all’aperto internazionali e nazionali” è stata posta di fronte a Pudong, sono seguiti una serie di interrogativi: posizionamento degli eventi, gestione del traffico, evacuazione di emergenza, servizi commerciali, calcoli operativi, test di stress e altro ancora.
I grandi festival musicali all’aperto, specialmente quelli con decine di migliaia di spettatori gestiti regolarmente, non hanno precedenti nell’area centrale di Shanghai. Mettono alla prova le capacità di coordinamento complessivo, gestione commerciale e supporto di una città.
La “Velocità dell’Area Pilota” è stata immediatamente attivata. Studi di fattibilità, simulazioni, calcoli, pianificazione… tutti i compiti sono avanzati rapidamente e in parallelo. In un solo mese, Pudong ha prodotto un rapporto di fattibilità completo. Prendendo come riferimento eventi all’aperto di punta a livello globale come il Coachella Valley Music and Arts Festival negli USA, i festival musicali dell’O2 nel Regno Unito, l’Incheon Pentaport Rock Festival in Corea del Sud e il Changzhou Taihu Bay Music Festival in Cina, e dopo una considerazione globale, lo “Shanghai Qiantan Music Festival” è stato posizionato come una sede per ospitare grandi concerti all’aperto incentrati principalmente sulla musica pop.
In quanto “campo di casa” dello “Shanghai Qiantan Music Festival”, il Parco Sportivo di Qiantan, di circa 230.000 metri quadrati, ha subito aggiornamenti hardware cruciali. Originariamente uno spazio sportivo e ricreativo con 7 campi da calcio e 2 campi da tennis, una serie di progetti di ristrutturazione sono stati completati con un’efficienza senza precedenti: la strada perimetrale di 1.400 metri è stata allargata a 10 metri, l’area del palco principale è stata pavimentata, i punti di accesso sono stati aumentati da 4 a 9, e sono stati potenziati i sistemi di alimentazione elettrica, comunicazioni, diffusione sonora e sicurezza.
Per un festival musicale di successo, una sede di prim’ordine è l'”hardware”, mentre gli artisti sono il “software”. Molti artisti spesso necessitano che i loro programmi vengano confermati con 8 mesi di anticipo, ma a Pudong rimaneva solo circa un mese. I dipartimenti competenti di Pudong sono entrati in una modalità di frequenti viaggi di lavoro, recandosi praticamente sulla soglia delle principali compagnie di intrattenimento a Pechino e altrove. È diventata routine “volare a tarda notte, tenere riunioni al mattino e tornare a Shanghai entro mezzogiorno”. È stato proprio questo sforzo incessante, unito al vantaggio unico della posizione e all’enorme potenziale di ospitare un “grande festival musicale all’aperto nell’area centrale di Shanghai”, a convincere con successo l’organizzatore principale dell’evento. Dal raggiungimento di un accordo preliminare alla firma del contratto e all’ingresso nella sede sono trascorse solo due settimane.
“Avere uno spazio del genere nel centro di Shanghai capace
