Meninggalkan Formalisme dan Fokus pada Langkah Implementasi
Sejak penerapan Pedoman Delapan Poin Pusat tentang perbaikan tata kerja, banyak daerah telah memperkenalkan langkah-langkah untuk mengontrol ketat jumlah dan durasi rapat, memungkinkan pejabat untuk mencurahkan lebih banyak waktu dan tenaga pada pekerjaan praktis. Bagaimana rapat dilaksanakan sekarang? Mari kita lihat lebih dekat bagaimana pendekatan baru ini menghasilkan hasil yang nyata.
Rapat Lebih Sedikit, Kerja Lapangan Lebih Banyak
Pada pukul 10 pagi hari Selasa, Huang Xin, direktur Kantor Pembangunan Kota di Kota Xikou, Kabupaten Longyou, Kota Quzhou, Provinsi Zhejiang, mengambil buku catatannya dan bergegas keluar dari kantornya, menuju langsung ke Desa Bianshi. Dalam beberapa tahun terakhir, hari Selasa—yang ditetapkan sebagai “Hari Tanpa Rapat”—telah menjadi waktu tetap Huang untuk inspeksi langsung di lokasi.
“Konsumsi listrik musim panas melonjak, dan kita harus memastikan kehidupan sehari-hari warga tidak terganggu. Perluasan kapasitas memerlukan perhatian segera,” kata Huang. Setelah menerima umpan balik dari warga tentang kebutuhan mendesak untuk peningkatan jaringan listrik, dia tidak membuang waktu untuk mengunjungi lokasi.
Didampingi oleh Tu Anqing, kepala Stasiun Pasokan Listrik Xikou, Huang berjalan menyusuri jalanan, memeriksa area dan mendiskusikan rencana implementasi. “Pak Tu, mari kita pastikan cukup ruang disisihkan selama peningkatan ini,” kata Huang, menunjuk cetak biru. “Homestay berkembang, rumah kaca pertanian butuh listrik, dan stasiun pengisian daya harus direncanakan dari sekarang.”
Pertimbangan-pertimbangan ini berasal dari kunjungan lapangan Huang yang sering selama hari tanpa rapat. Buku catatannya penuh dengan permintaan warga: Bibi Zhang ingin membuka restoran rumah makan dan butuh peningkatan daya; Paman Wang membutuhkan jalur khusus untuk aerator kolam ikannya; desa berencana meningkatkan lampu jalan ke tenaga surya. “Sebelumnya, rapat hanya membahas hal-hal umum, tetapi kunjungan langsung mengungkap detailnya,” ujar Huang.
Tu Anqing sepenuhnya setuju dengan pendekatan Huang: “Dengan menghemat waktu dan energi dari rapat, kita bisa fokus pada kunjungan lapangan. Hanya dengan berada di lokasi kita dapat benar-benar mengidentifikasi dan memecahkan masalah.”
Huang mengakui, “Dulu, bukan berarti kami tidak ingin turun ke lapangan, tetapi rapat dan tugas-tugas sepele membuat sulit memprioritaskan kerja lapangan.” Sekarang, segalanya telah berubah—pejabat melangkah keluar dari kantor mereka, mengubah lokasi masalah menjadi ruang rapat.
Quzhou mempelopori kebijakan “Hari Tanpa Rapat Selasa” pada 2018, yang kemudian menyebar ke seluruh Zhejiang. Saat ini, rapat yang disederhanakan dan kunjungan lapangan telah menjadi norma.
Menyederhanakan rapat memberi pejabat lebih banyak waktu untuk terlibat dengan masyarakat dan memecahkan masalah. Di Quzhou, jumlah rapat telah turun hampir 20%, sementara pejabat sekarang menghabiskan lebih dari separuh minggu kerja mereka di lapangan. “Mendekatkan kantor kepada rakyat adalah nilai inti dari inisiatif ini.”
Rapat Lebih Singkat, Diskusi Lebih Praktis
Rapat yang berlebihan pernah menguras energi akar rumput. Baru-baru ini, rapat singkat di Kota Yangdang, Kota Zaoyang, Provinsi Hubei, membawa kelegaan bagi pejabat setempat.
Pada pukul 9 pagi, ruang rapat sudah siap—minimalis dan efisien. “Sekarang, kami melewatkan bunga, latar belakang, dan dekorasi tidak perlu lainnya. Hanya butuh beberapa menit untuk persiapan, menghemat waktu dan uang,” kata Yang Bin, direktur kantor administrasi kota.
Rapat dimulai tepat waktu. Liao Zhigang, sekretaris Partai kota, membuka: “Hari ini, kami menggabungkan empat rapat menjadi satu—keamanan publik, pencegahan tenggelam, layanan kesehatan jiwa, dan rekrutmen militer. Awalnya, 12 unit dijadwalkan berbicara, tetapi kami akan fokus pada poin-poin kunci, membatasi setiap pembicara hingga tiga menit.”
Zhao Wei, sekretaris Partai komunitas pusat kota, berbicara pertama. Selanjutnya, Zhou Feng dari kantor pengawasan pasar dengan cepat menyoroti poin-poin kunci dalam laporannya. Saat waktu Zhao habis, Liao menyela: “Waktu habis. Kirim sisanya secara tertulis.”
“Kami sudah terbiasa dengan format ini,” kata Qiu Chaolu, petugas propaganda kota. Sejak menerapkan Pedoman Delapan Poin Pusat, rapat menjadi lebih efisien, dengan penekanan bersama pada kepraktisan.
Pada pukul 10 pagi, rapat berakhir—jauh lebih singkat dari
