Abandonar el formalismo y centrarse en medidas de implementación

Desde la implementación de las «Ocho Regulaciones Centrales» para mejorar la conducta laboral, muchas regiones han introducido medidas para controlar estrictamente el número y duración de reuniones, permitiendo que los funcionarios dediquen más tiempo y esfuerzo al trabajo práctico. ¿Cómo se realizan ahora las reuniones? Veamos cómo este nuevo enfoque ha generado resultados tangibles.

Menos reuniones, más trabajo de campo

A las 10 a.m. del martes, Huang Xin, director de la Oficina de Construcción Municipal de Xikou en el condado de Longyou, ciudad de Quzhou, provincia de Zhejiang, tomó su cuaderno y salió rápidamente de su oficina rumbo a la aldea de Bianshi. En los últimos años, los martes —designados como «Días sin reuniones»— se han convertido en el momento fijo de Huang para inspecciones in situ.

«El consumo eléctrico en verano ha aumentado y debemos garantizar que la vida diaria de los residentes no se vea afectada. La ampliación de capacidad requiere atención urgente», dijo Huang. Tras recibir comentarios de los aldeanos sobre la necesidad urgente de actualizar las líneas eléctricas, no perdió tiempo en visitar el lugar.

Acompañado por Tu Anqing, jefe de la Estación de Suministro Eléctrico de Xikou, Huang recorrió las calles, inspeccionando el área y discutiendo planes de implementación. «Viejo Tu, asegurémonos de reservar suficiente espacio durante esta actualización», dijo Huang señalando el plano. «Los alojamientos rurales se expanden, los invernaderos agrícolas necesitan energía y las estaciones de carga deben planificarse con anticipación».

Estas consideraciones surgieron de las frecuentes visitas de Huang durante los días sin reuniones. Su cuaderno estaba lleno de solicitudes de los aldeanos: la tía Zhang quería abrir un restaurante rural y necesitaba una actualización eléctrica; el tío Wang requería una línea dedicada para el aireador de su estanque de peces; la aldea planeaba cambiar las farolas a energía solar. «Antes, las reuniones solo discutían generalidades, pero las visitas in situ revelan los detalles», comentó Huang.

Tu Anqing coincidió plenamente con el enfoque de Huang: «Al ahorrar tiempo y energía de las reuniones, podemos concentrarnos en las visitas de campo. Solo estando allí podemos identificar y resolver problemas realmente».

Huang admitió: «En el pasado, no era que no quisiéramos visitar el campo, pero las reuniones y tareas triviales hacían difícil priorizar el trabajo in situ». Ahora, las cosas han cambiado: los funcionarios salen de sus oficinas, convirtiendo los lugares con problemas en salas de reuniones.

Quzhou fue pionera en la política de «Martes sin reuniones» en 2018, que luego se extendió por Zhejiang. Hoy, reuniones simplificadas y visitas de campo son la norma.

Agilizar las reuniones permite a los funcionarios más tiempo para interactuar con las comunidades y resolver problemas. En Quzhou, el número de reuniones ha disminuido casi un 20%, mientras que los funcionarios pasan más de la mitad de su semana laboral en el campo. «Acercar la oficina a la gente es el valor central de esta iniciativa».

Reuniones más cortas, discusiones más prácticas

Las reuniones excesivas alguna vez agotaron la energía de las bases. Recientemente, una reunión concisa en el pueblo de Yangdang, ciudad de Zaoyang, provincia de Hubei, dio alivio a los funcionarios locales.

A las 9 a.m., la sala estaba preparada —minimalista y eficiente. «Ahora omitimos flores, fondos y decoraciones innecesarias. Solo toma minutos prepararse, ahorrando tiempo y dinero», dijo Yang Bin, director de la oficina administrativa del pueblo.

La reunión comenzó puntualmente. Liao Zhigang, secretario del Partido del pueblo, inició: «Hoy combinamos cuatro reuniones en una: seguridad pública, prevención de ahogamientos, servicios de salud mental y reclutamiento militar. Originalmente, 12 unidades iban a hablar, pero nos enfocaremos en puntos clave, limitando a cada orador a tres minutos».

Zhao Wei, secretario del Partido de la comunidad central del pueblo, habló primero. Luego, Zhou Feng de la oficina de supervisión del mercado destacó rápidamente puntos clave en su informe. Cuando el tiempo de Zhao se agotó, Liao intervino: «Se acabó el tiempo. Envíen el resto por escrito».

«Nos hemos acostumbrado a este formato», dijo Qiu Chaolu, responsable de propaganda del pueblo. Desde la implementación de las Ocho Regulaciones Centrales, las reuniones son más eficientes, con un énfasis compartido en la practicidad.

A las 10 a.m., la reunión concluyó —mucho más breve que antes.

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*Nota: He conservado la estructura HTML, los nombres propios (lugares, personas) y los términos específicos como «Ocho Regulaciones Centrales» sin traducir, ya que son denominaciones oficiales. El texto se ha adaptado al español moderno con naturalidad, evitando calcos del chino.*