التخلي عن الشكليات والتركيز على إجراءات التنفيذ
منذ تنفيذ المبادئ الثمانية المركزية لتحسين أسلوب العمل، أطلقت العديد من المناطق إجراءات للتحكم الصارم في عدد الاجتماعات ومدتها، مما يسمح للمسؤولين بتكريس المزيد من الوقت والجهد للعمل العملي. كيف تُعقد الاجتماعات الآن؟ دعونا نلقي نظرة فاحصة على كيف أدى هذا النهج الجديد إلى تحقيق نتائج ملموسة.
اجتماعات أقل، وعمل ميداني أكثر
في الساعة العاشرة صباح يوم الثلاثاء، أمسك هوانغ شين، مدير مكتب تشييد البلدة في بلدة شيكو، مقاطعة لونغيو، مدينة تشوتشو، مقاطعة تشجيانغ، بمفكرته وخرج مسرعاً من مكتبه متجهاً مباشرة إلى قرية بيانشي. في السنوات الأخيرة، أصبحت أيام الثلاثاء – المخصصة كـ “أيام بلا اجتماعات” – الوقت الثابت لهوانغ لإجراء التفتيش الميداني.
وقال هوانغ: “استهلاك الكهرباء في الصيف ارتفع بشدة، ويجب علينا ضمان عدم تعطيل الحياة اليومية للسكان. موضوع توسيع السعة يحتاج إلى اهتمام عاجل”. بعد تلقيه ملاحظات من القرويين حول الحاجة الملحة لترقية خطوط الكهرباء، لم يضيع وقتاً في زيارة الموقع.
برفقة تو آن تشينغ، رئيس محطة إمداد الطاقة في شيكو، تجول هوانغ في الشوارع، يفحص المنطقة ويناقش خطط التنفيذ. قال هوانغ مشيراً إلى المخطط: “يا تو، دعنا نضمن تخصيص مساحة كافية خلال هذا التطوير. بيوت الضيافة تتوسع، والصوبات الزراعية تحتاج إلى طاقة، ومحطات الشحن يجب التخطيط لها مسبقاً”.
نشأت هذه الاعتبارات من زيارات هوانغ الميدانية المتكررة خلال أيام “بلا اجتماعات”. كانت مفكرته مليئة بطلبات القرويين: العمة تشانغ تريد افتتاح مطعم ريفي وتحتاج إلى ترقية كهربائية؛ العم وانغ يحتاج إلى خط خاص لجهاز تهوية بركة الأسماك الخاصة به؛ القرية تخطط لترقية أعمدة الإنارة إلى الطاقة الشمسية. علق هوانغ: “في السابق، كانت الاجتماعات تناقش فقط العموميات، لكن الزيارات الميدانية تكشف التفاصيل”.
وافق تو آن تشينغ تماماً على منهج هوانغ: “بتوفير الوقت والجهد من الاجتماعات، يمكننا التركيز على الزيارات الميدانية. فقط من خلال التواجد في الموقع يمكننا حقاً تحديد المشكلات وحلها”.
اعترف هوانغ: “في الماضي، لم يكن الأمر أننا لا نريد زيارة الميدان، لكن الاجتماعات والمهام التافهة جعلت من الصعب إعطاء الأولوية للعمل الميداني”. الآن، تغيرت الأمور – يخطو المسؤولون خارج مكاتبهم، محولين مواقع المشكلات إلى قاعات اجتماعات.
كانت تشوتشو رائدة في سياسة “يوم الثلاثاء بلا اجتماعات” في عام 2018، والتي انتشرت لاحقاً عبر أنحاء تشجيانغ. اليوم، أصبحت الاجتماعات المبسطة والزيارات الميدانية هي القاعدة.
يسمح تبسيط الاجتماعات للمسؤولين بمزيد من الوقت للتفاعل مع المجتمعات وحل المشكلات. في تشوتشو، انخفض عدد الاجتماعات بنحو 20٪، بينما يقضي المسؤولون الآن أكثر من نصف أسبوع عملهم في الميدان. “تقريب المكتب من الشعب هو القيمة الأساسية لهذه المبادرة”.
اجتماعات أقصر، مناقشات أكثر عملية
كانت الاجتماعات المفرطة تستنزف طاقة القاعدة الشعبية. مؤخراً، اجتماع موجز في بلدة يانغدانغ، مدينة زاوبيانغ، مقاطعة خوبي، جلب الراحة للمسؤولين المحليين.
بحلول الساعة التاسعة صباحاً، تم تجهيز قاعة الاجتماعات – بسيطة وفعالة. قال يانغ بين، مدير المكتب الإداري للبلدة: “الآن، نتخطى الزهور والخلفيات والزخارف غير الضرورية الأخرى. يستغرق التحضير دقائق فقط، مما يوفر الوقت والمال”.
بدأ الاجتماع في الوقت المحدد. افتتح لياو تشي قانغ، سكرتير الحزب للبلدة: “اليوم، نجمع أربعة اجتماعات في واحد – السلامة العامة، والوقاية من الغرق، وخدمات الصحة النفسية، والتجنيد العسكري. في الأصل، كان من المقرر أن يتحدث 12 وحدة، لكننا سنركز على النقاط الرئيسية، مع تحديد وقت كل متحدث بثلاث دقائق”.
تحدث تشاو وي، سكرتير الحزب للمجتمع المركزي في البلدة، أولاً. بعده، سلط تشو فنغ من مكتب الرقابة السوقية بسرعة الضوء على النقاط الرئيسية في تقريره. مع نفاد وقت تشاو، تدخل لياو: “انتهى الوقت. قدم الباقي كتابياً”.
قال تشيو تشاو لو، مسؤول الدعاية في البلدة: “لقد اعتدنا على هذا التنسيق”. منذ تنفيذ المبادئ الثمانية المركزية، أصبحت الاجتماعات أكثر كفاءة، مع تركيز مشترك على الجوانب العملية.
بحلول الساعة العاشرة صباحاً، اختتم الاجتماع – أقصر بكثير مما كان عليه في السابق.
