Se supo que la primera ceremonia de nombramiento del «Administrador de Asuntos Legales» del distrito se celebró recientemente en el Instituto de Investigación de Matemáticas Aplicadas del Lago Yanqi de Pekín. Se nombró a un abogado de servicio público como «Administrador de Asuntos Legales» del instituto. El primer día, el administrador coordinó a un equipo de abogados profesionales para impartir una conferencia legal personalizada, íntegramente en inglés, sobre «Protección de la Propiedad Intelectual para los Logros de la Investigación Científica», dirigida a los investigadores nacionales e internacionales del instituto. Esto marca el lanzamiento oficial de la marca de servicio «Administrador de Asuntos Legales» directamente en la primera línea de investigación.
A partir de mediados de abril, se han asignado sucesivamente seis personas clave para que actúen como «Administradores de Asuntos Legales» de seis importantes institutos de investigación y empresas de tecnología, incluido el Instituto de Investigación de Matemáticas Aplicadas del Lago Yanqi de Pekín. Siguiendo un modelo de servicio «uno a uno» con puntos fijos, esto transforma los servicios legales de un modelo anterior de «respuesta pasiva» a uno de «integración activa» en toda la cadena de innovación tecnológica. El «Administrador de Asuntos Legales» desempeña seis funciones principales: recopilar necesidades legales, proporcionar consultas legales diarias, realizar prevención y control de riesgos en áreas clave, llevar a cabo revisiones legales de salud y educación legal temática, y vincular recursos legales. El contenido del servicio abarca cuatro dimensiones: «apoyo a la investigación académica, acompañamiento en la transformación de logros, cumplimiento en la incubación de empresas y atención humanística». Ya sea que los investigadores enfrenten «problemas de la vida» relacionados con el matrimonio, la familia, la atención médica o los impuestos, o que las entidades innovadoras enfrenten «desafíos de crecimiento» en áreas como la protección de la propiedad intelectual, el cumplimiento de datos, la revisión de contratos y la transformación de logros, pueden llamar a su «Administrador de Asuntos Legales» en cualquier momento.
El Instituto de Investigación de Matemáticas Aplicadas del Lago Yanqi de Pekín cuenta con una proporción de personal investigador extranjero de casi el 40%, procedente de 24 países. Con el aumento continuo de investigadores, la aparición constante de logros científicos y la profundización de la cooperación internacional, las leyes y regulaciones relacionadas con el extranjero y la protección de la propiedad intelectual se han convertido cada vez más en necesidades urgentes para un desarrollo de alta calidad. «Se nos asignó especialmente un ‘Administrador de Asuntos Legales’ que brinda servicios legales precisos a la primera línea de investigación, permitiéndonos concentrarnos en nuestro trabajo, innovación y transformación».
Para garantizar la efectividad del servicio, se establecieron simultáneamente cuatro mecanismos: exhibición pública de nombramientos, visitas periódicas, apoyo profesional e intercambios de capacitación. El «Administrador de Asuntos Legales» se pone en contacto con la unidad de servicio al menos una vez al mes y responde de inmediato a las necesidades urgentes, adhiriéndose al principio de «disponible cuando se le llame, no molesto en caso contrario». Además, se ha formado un grupo asesor de «Administradores de Asuntos Legales», compuesto por jefes de varios departamentos internos y abogados clave de servicio público, para brindar respaldo profesional a los administradores.
Durante la ceremonia de nombramiento, se entregó al instituto el «Manual de Servicios Legales Relacionados con el Extranjero de la Ciudad Científica de Huairou». Este manual contiene más de cien preguntas y respuestas prácticas, que brindan orientación bilingüe (chino-inglés) sobre asuntos de alta frecuencia para el trabajo y la vida del personal extranjero. La portada presenta un código QR; al escanearlo, los usuarios pueden buscar preguntas y saltar a la página de respuestas, logrando «listo para usar al recogerlo, buscable con un escaneo».
La implementación de este primer grupo de «Administradores de Asuntos Legales» es una práctica importante para aplicar medidas de protección legal y crear una marca de servicio legal para la innovación científica y tecnológica. Se declaró que el «Administrador de Asuntos Legales» operará bajo el modelo de «coordinación del administrador, apoyo profesional», con el objetivo tanto de resolver los desafíos de desarrollo de las entidades innovadoras como de abordar las preocupaciones cotidianas de los investigadores nacionales e internacionales, ayudando así a crear un entorno empresarial basado en el estado de derecho que esté a la altura de la construcción de la Ciudad Científica de Huairou.
